Aviso de privacidad

El responsable es Plaza México, con domicilio en Augusto Rodin 130, Cd. de los Deportes, Benito Juárez, 03710 Ciudad de México, CDMX. Es quien convoca el evento y quien decide para qué se usan tus datos.

DubaluAI, con domicilio en Augusto Rodin 241, Cd. de los Deportes, Benito Juárez, Ciudad de México, CDMX, opera la plataforma Acredita como encargado: trata tus datos únicamente por cuenta y bajo instrucción del responsable, y no los usa para finalidades propias ni los vende.

Sólo lo necesario para emitir tu acreditación y dejarte pasar el día del evento:

• Nombre completoobligatorioIdentificar a quien se acredita y emitir su gafete.
• Correo electrónicoobligatorioEnviar la acreditación, avisar del evento y evitar registros duplicados.
• WhatsAppobligatorioAvisar cambios de última hora el día del evento.
• Fotografíaopcional · dato sensibleComparar el rostro en el control de acceso y imprimirla en el gafete.
• Identificación oficialopcionalVerificar la identidad cuando el nombre no coincide con el medio.
• DomicilioopcionalIntegrar el expediente cuando el evento lo requiere.
• Medio de comunicaciónobligatorioDecidir la acreditación, organizarla por medio e imprimirla en el gafete.

La fotografía se usa para comparar tu rostro en el control de acceso. Eso la convierte en dato biométrico, que la ley clasifica como sensible y que exige tu consentimiento expreso: por eso la casilla del registro es separada y no viene marcada.

No se genera ni se almacena ninguna plantilla biométrica ni se ejecuta reconocimiento facial automático. La comparación la hace una persona, mirando la fotografía junto al rostro.

Con nadie fuera de lo indispensable para el evento. No se transfieren a terceros con fines comerciales, no se venden y no se usan para publicidad.

Los datos se alojan en servidores de Supabase y Vercel, proveedores de infraestructura ubicados en Estados Unidos, que actúan como subencargados y no pueden usarlos para fines propios.

Los datos de tu acreditación y la bitácora de accesos se conservan hasta 12 meses después del evento, plazo en el que pueden ser necesarios para aclarar un incidente de seguridad. Cumplido ese plazo se eliminan.

Las fotografías e identificaciones se eliminan antes: a los 30 días naturales de terminado el evento, salvo que exista una investigación abierta que las requiera.

Puedes pedir en cualquier momento acceder a tus datos, corregirlos si están mal, cancelarlos u oponerte a su uso. Escribe a contacto@acredita.io indicando tu nombre, el evento en el que te acreditaste y qué quieres que se haga. Se responde en un plazo máximo de 20 días hábiles.

Si consideras que tu solicitud no fue atendida, puedes acudir al organismo garante en materia de protección de datos personales.

Puedes retirarlo cuando quieras, por el mismo correo. Ten en cuenta que revocar el consentimiento sobre tu fotografía cancela tu acreditación: sin comparación de rostro no hay manera de validar el acceso, y el código deja de abrir puertas.

Cualquier cambio se publica en esta misma dirección con una versión nueva. La versión que aceptaste queda registrada con la fecha y hora de tu registro, así que siempre se puede saber exactamente qué texto aceptaste.